Het project SamenFietsen 2.0 zit in de eindfase. Hoog tijd voor een update!

geplaatst in: Nieuwsberichten | 0

Waar staan we nu? 

De invulling van de verbeteringen aan het duofietsrooster SamenFietsen wordt steeds in meer detail bepaald! Na afloop van iedere tweewekelijkse ontwikkelsprint wordt door de projectleden van SamenFietsen 2.0 met de applicatie eigenaar gesproken over de wensen en het gebruik van het nieuwe systeem. Een jaar geleden is er al een uitgebreide inventarisatie van de functionele wensen van de lokale Fietsmaatjes gehouden. Ook dit is gehouden tegen de technische mogelijkheden. 

Wat gaat er zoal veranderen in SamenFietsen?

De basisfuncties in SamenFietsen worden verbeterd en/of uitgebreid: 

  • De gebruikers blijven hetzelfde: gasten, fietsvrijwilligers en vrijwilligers met bijzondere functies.
  • Alle gebruikers worden geregistreerd met een gebruikersnaam en een paswoord. De gebruikersnaam hoeft niet meer een e-mailadres te zijn. Dit is prettig, want verschillende gasten hebben geen e-mailadres en sommige vrijwilligers willen hetzelfde e-mailadres meerdere malen kunnen gebruiken, denk bijvoorbeeld aan een vrijwilliger die ook contactpersoon is voor een gast.
  • Het inplannen van de ritten door fietsvrijwilligers blijft hetzelfde. Het veranderen van tijdstip en fiets in een afspraak wordt eenvoudiger.
  • Het inplannen van een proefrit wordt beter ondersteund en is automatisch zonder kosten.

Er zijn een aantal vrijwilligers met bijzondere functies die beter ondersteund gaan worden:

  • Coördinator: de coördinator krijgt meerdere bevoegdheden. Ook nieuw is dat iedere gast of vrijwilliger wordt gekoppeld aan een coördinator. 
  • Penningmeester: de kosten van de fietsrit voor de gast wordt  op organisatieniveau (met eventueel meerdere locaties) bepaald. De penningmeester kan financiële data invoeren en saldo overzichten maken voor facturen of incasso’s.
  • De fietsbeheerder kan straks zelf een fiets in 1x uit het rooster halen voor een zelf in te stellen periode. Handig als de fiets een service- of onderhoudsbeurt heeft.

Ook technisch worden er een aantal verbeteringen doorgevoerd:

  • Op een mobiele telefoon verwachten we een veel betere gebruikerservaring omdat de schermen en knoppen beter zullen schalen met het kleinere scherm. De applicatie zal op de desktop er ongeveer hetzelfde uitzien als nu.
  • De applicatie SamenFietsen wordt gebouwd op een volledig nieuwe database. De omzetting van de bestaande data naar de nieuwe database zal automatisch plaatsvinden.

We verwachten dat het nieuwe SamenFietsen begin 2024 operationeel zal zijn. We kijken er naar uit!

Start jij samen met Anneke een nieuwe Fietsmaatjes locatie in Doetinchem op? Meld je dan nu aan voor de informatiebijeenkomst!

geplaatst in: Nieuwsberichten | 0

Wij hebben jouw hulp nodig! Anneke Kuit is enthousiast over Fietsmaatjes en wil graag starten in haar woonplaats Doetinchem. Daarvoor zoekt ze nog een aantal andere enthousiastelingen! Woon je in Doetinchem? Of ken je iemand in Doetinchem? Kom zelf of stuur jouw kennis naar de bijeenkomst die Anneke samen met ons organiseert. Wie weet wat voor mooi fietsavontuur er gestart kan worden! Aanmelden voor de bijeenkomst kan bij Anneke Kuit via kuitanneke@hotmail.com Het zal plaatsvinden op woensdag 22 februari om 19:30 in de woongemeenschap ‘de Hofstede’, Onstein 77, 7006 JR te Doetinchem.

#delenislief

‘Het is veel meer dan alleen fietsen’

geplaatst in: Nieuwsberichten | 0

Wie van beiden het meest enthousiast is over het concept Fietsmaatjes is niet te zeggen. De ogen van Mieke Tukker en Corine van der Mark, collega’s in het Gezondheidscentrum aan de Rusthofflaan, stralen als ze vertellen over het vrijwilligerswerk dat ze voor de organisatie doen.  

‘Corine en ik verwijzen natuurlijk vanuit onze functies bij de huisartsenpraktijk naar activiteiten zoals Fietsmaatjes’, zegt Mieke. ‘Veel mensen zijn vaak dan wat afhoudend omdat ze het spannend vinden om met een vreemde te fietsen of om überhaupt zelf de eerste stap te zetten. Wanneer wij dan voorstellen om zelf een proefrit met hen te doen, zeggen mensen eerder ja. Daarna zijn ze vaak over de streep en wil bijna iedereen gast worden bij Fietsmaatjes.’ 

‘Als praktijkondersteuner ouderenzorg houd ik een vinger aan de pols: hoe gaat het echt?’, zegt Corine. ‘Als ik merk dat die persoon er baat bij kan hebben, stel ik voor om samen een proefritje te maken. Vooraf denken ze vaak: dat kan of durf ik niet meer of het is niks voor mij. Maar wanneer ze op die fiets zitten, dan verschijnt al na een paar minuten een lach op hun gezicht. Dat is zo een mooi moment!’ 

‘Het is ook zoveel meer dan fietsen’, vult Mieke aan. Als praktijkverpleegkundige ziet ze niet enkel de mentale maar ook de fysieke vooruitgang door deze activiteit. ‘Het doet me zo goed als ik vaststel dat een gast veel beweeglijker is geworden en dat daardoor zelf veters strikken weer lukt. Dat geeft mij veel voldoening.’ 

Uitkijken, genieten, nagenieten 

Ook voor hen betekenen de tochtjes meer dan alleen het fietsen. Mieke: ‘De vreugde van de gasten geeft een ontzettend goed gevoel. Eerst is het ernaar uitkijken, dan het genieten van de rit en vervolgens nagenieten.’ Wanneer ze met de duofiets onderweg zijn hebben ze altijd aanspraak. ‘Als ik in mijn eentje op de duofiets op weg ben naar een cliënt, zwaaien mensen in het dorp vaak naar me. Ga je weer iemand ophalen voor een ritje?, roepen ze dan vrolijk’, vertelt Corine. Mieke herinnert zich een keer toen een cliënt graag naar Schiphol wilde fietsen: ‘Iemand reed ons voorbij en merkte lachend op: Jullie zijn wel heel ver van huis! Hij had natuurlijk de opdruk Fietsmaatjes Sassenheim op de achterkant van de fiets gezien. Toen zijn we wel bijna vier uur weg geweest. Gelukkig had ik een tweede accu meegenomen, die hadden we wel nodig.’ 

‘Je merkt echt dat het meerwaarde heeft voor de gast’, aldus Mieke. ‘Zoals toen ik kort geleden een proefrit maakte met een meneer. We kwamen voorbij de begraafplaats vlakbij Keukenhof. Hier ligt mijn zoon begraven, ik ben hier in vier jaar niet meer geweest, zei de man. Toen zijn we met de fiets de begraafplaats opgereden. Dat je dat kan doen voor iemand, geeft zoveel voldoening.’ Corine vult aan: ‘Of zoals laatst toen ik een proefritje maakte met een gast. Zijn dochter fietste mee en ging het ook even proberen met haar vader. Nu fietsen ze samen. Wat een mooie vader-dochter momenten zullen daarbij ontstaan!’ 

Beide dames zijn lovend over de manier hoe Fietsmaatjes is opgezet. ‘Er wordt goed gekeken om de juiste match te vinden tussen gast en vrijwilliger, maar het loopt goed’, geeft Mieke aan. Corine heeft hier wel een verklaring voor: ‘Ik ben zelf pas vrijwilliger sinds het voorjaar, maar ik zie dat iedereen die erbij betrokken is het echt graag doet. Voor mij staat Fietsmaatjes voor het sociale aspect en zowel mentaal als fysiek een frisse neus halen. Alleen maar voordelen, dus!’ 

Mieke en Corine op de duofiets (Fotograaf: J.A. Sterke)

Dit verhaal is afkomstig uit het FM Jubileum magazine 2022. Auteur: Inge Wijsman

Update over SamenFietsen: IT-systeem voor de groei van Fietsmaatjes in Nederland

geplaatst in: Nieuwsberichten | 0

Status: design fase gestart

Voor het plannen van fietsritten en de achterliggende administratie gebruiken de lokale Fietsmaatjes organisaties een IT-systeem. Acht jaar geleden is bij de Gelderse Vallei het systeem SamenFietsen ontwikkeld door Anja Kroodsma en Tjitze Smit. Zij hebben het systeem verder verbeterd met diverse rapportages voor coördinatoren. Het systeem is daarna door alle nieuwe Fietsmaatjes organisaties gekozen. In 2021 werd BV Springvloed van Michael Hagen de nieuwe eigenaar. Hij heeft de applicatie overgenomen uitsluitend om de continuïteit voor de lokale Fietsmaatjes te borgen en zonder commercieel verdienmodel. Er waren echter een groot aantal wensen bij de ruim 28 lokale Fietsmaatjes organisaties die het systeem gebruiken. Deze wensen zijn in het voorjaar van 2022 geïnventariseerd door een werkgroep van de gebruikende lokale Fietsmaatjes organisaties. Het IT bedrijf YPA heeft als de technische beheerder van SamenFietsen een kostenschatting gemaakt voor de benodigde software aanpassingen. Deze software aanpassingen zullen in nauwe samenwerking met de werkgroep worden gerealiseerd. Het beoogde resultaat is een vernieuwde versie SamenFietsen 2.0, die de groei naar minimaal 60 lokale Fietsmaatjes beter kan ondersteunen. Het Oranje Fonds en Stichting Vrienden op de Fiets hebben de aanvraag voor de financiering van de software ontwikkeling toegekend. De kick off van het project is geweest op 30 november 2022. Het project heeft een einddatum in april-mei 2023. Er zullen 9 actieve gebruikers van evenzoveel verschillende lokale Fietsmaatjes actief meewerken aan het maken van specificaties in de vorm van user stories en zij zullen de opgeleverde software modules testen.

Fietsmaatjes organisaties willen planningsysteem SamenFietsen verbeteren.

geplaatst in: Nieuwsberichten | 0

Voor het plannen van fietsritten en de achterliggende administratie van vrijwilligers, gasten en gastbijdragen gebruiken de lokale Fietsmaatjes een ICT systeem. Het eerste systeem wat Fietsmaatjes circa 8 jaar geleden in gebruik nam was Het Rooster. Later werd door Anja

Kroodsma en Tjitze Smit van FietsMaatjes De Gelderse Vallei het systeem SamenFietsen ontwikkeld. Zij gingen in gesprek met Fietsmaatjes.NL omdat zij het graag ook aan andere Fietsmaatjes organisaties beschikbaar wilden stellen. Op verzoek hebben ze toen een aantal functies bij laten ontwikkelen, zodat het goed aansloot op de wensen van Fietsmaatjes. Sindsdien is SamenFietsen de meest gekozen oplossing door startende Fietsmaatjes organisaties en zijn een aantal bestaande Fietsmaatjes overgestapt. 

In 2021 zochten Anja en Tjitze naar een partij die het systeem wilde overnemen en vonden Michael Hagen die de applicatie wilde overnemen om de continuïteit voor Fietsmaatjes te borgen. Toch waren er verschillende Fietsmaatjes met verbeteringen en nieuwe wensen. Michael heeft met steun van Fietsmaatjes.NL, de lokale Fietsmaatjes uitgenodigd voor een digitale workshop op 12 januari 2022. De vertegenwoordigers van 16 lokale Fietsmaatjes gingen in gesprek met Michael, onder leiding van Jan van Fietsmaatjes.NL. De vraag is hoe we SamenFietsen nog beter geschikt kunnen maken voor Fietsmaatjes. Er waren verschillende suggesties en de Fietsmaatjes waren bereid om samen te werken aan verbeteringen. Daarvoor is er nu een werkgroep gestart die alle wensen voor verbeteringen gaat inventariseren, deze gaat structureren en daarna samen met de lokale Fietsmaatjes gaat kijken wat we gezamenlijk belangrijk vinden. De werkgroep gaat vervolgens bij fondsen geld aanvragen om de wensen met de hoogste prioriteit te kunnen realiseren.