Wat leuk dat je overweegt een eigen locatie te starten! Je doet dit samen met 6-10 enthousiaste plaatsgenoten. Er zijn 4 fasen om zelf een locatie op te zetten:
Je leest de informatie op deze website en bent super enthousiast. Je bent akkoord met de 8 voorwaarden.
Je gaat op zoek naar andere teamleden in jouw gemeente. Download het Handboek van Fietsmaatjes.NL. Jullie nemen het besluit om Fietsmaatjes op te starten.
Lees samen de hoofdstukken 1, 2 en 4 uit het Handboek. Neem alle stappen van de Inrichtingsfase. Vraag toegang tot module 1 van de digitale bibliotheek (zie contact).
Lees samen hoofdstuk 3 uit het Handboek. Neem alle stappen voor de Fietsmaatjes fase. Vraag toegang tot module 2 van de digitale bibliotheek (zie contact).
In de oriëntatiefase leest u de informatie op deze website. Voordat u naar de opstartfase gaat is het belangrijk dat u akkoord gaat met de 8 voorwaarden om een Fietsmaatjes organisatie te gaan vormen.
De 8 voorwaarden zijn beschreven in een document
Fietsmaatjes.NL heeft een Handboek ontwikkeld en veel nuttige documenten verzameld in de digitale bibliotheek. Het team van Fietsmaatjes.NL is op 1 juni 2025, na 7 jaar, gestopt met het aanbieden van trainingen en advies uit het Starterspakket. Gelukkig kan je nog wel het Handboek gratis downloaden. Lees de eerste twee hoofdstukken van het handboek alvast door. Je kan ook vragen stellen via de Contact pagina.
Ga op zoek naar genoeg (minimaal 6) andere teamleden voor jouw lokale Fietsmaatjes organisatie. Ook zij gaan akkoord met de 8 voorwaarden en gaan de eerste twee hoofdstukken van het Handboek lezen. Dan heb je de eerste stap gezet naar een duurzame organisatie die de naam en het logo van Fietsmaatjes mag dragen. Je mag via het contactformulier de toegang tot de digitale bibliotheek module 1 aanvragen.
Met de adviezen uit het Handboek en de voorbeelddocumenten uit module 1 van de Bibliotheek ga je aan de slag met de oprichting van jouw lokale Fietsmaatjes organisatie en met het werven van donaties bij fondsen en sponsoren.
Voorbeelddocumenten in module 1 gaan onder andere over: taakverdeling, stichting oprichten, logo Fietsmaatjes, duofiets kiezen, stalling, financiën, fondsenwerving en beleid.
Heb je deze taken voldoende afgerond, dan kan je de Fietsmaatjes fase in!
Met de adviezen uit het Handboek hoofdstuk 3 ga je verder om de werkwijze van Fietsmaatjes bij jouw eigen lokale organisatie in te richten. Gebruik hiervoor de voorbeelddocumenten in module 2. Deze gaan onder andere over: bestuurstaken, werkwijze voor gasten en vrijwilligers, het fietsenrooster, vrijwilligersbeleid en het beheer van de duofietsen.
De Vereniging voor Lokale Fietsmaatjes Nederland en de lokale Fietsmaatjes organisatie bij jou in de buurt zijn behulpzaam bij het beantwoorden van vragen en voor praktische ondersteuning.
Waarom het wiel opnieuw uitvinden als wij dat al hebben gedaan?
Als je een Fietsmaatjes-locatie hebt opgericht volgens de 8 voorwaarden dan ben je lid van de Fietsmaatjes-familie. Je kan jouw organisatie bij ons aanmelden voor plaatsing op de locaties pagina op deze website. Wil je verder leren van bestaande Fietsmaatjes organisaties? Meld je dan aan als aspirant lid van de Vereniging van Lokale Fietsmaatjes Nederland. Ga samen werken in werkgroepen en in thematische WhatsApp-groepen. Denk mee over de gezamenlijke landelijke communicatie, over duurzame financiering, over veilig fietsen voor jouw maatjes of over technische uitdagingen met de duofietsen.
Ook werken de Fietsmaatjes samen in het gebruik van de handige online applicatie SamenFietsen, waarmee je ritten kan plannen en alle administratie en ritbijdragen kan bijhouden. Je dient je als nieuwe Fietsmaatjes organisatie zelf aan te melden bij de eigenaar van deze applicatie. Hierover vind je meer in module 2.
Elke locatie zorgt zelf voor de vrijwilligers en gasten. Proefritten, kennismakingsgesprekken en vrijwilligersbijeenkomsten worden lokaal georganiseerd. Alle locaties werken zelfstandig met een eigen bestuur, beleid, duofietsen en financiële administratie. Vrijwilligers voeren alle taken uit, ondersteund door lokale welzijnsmedewerkers. Hier lees je meer over hoe een locatie werkt.
Louise, initiatiefnemer in Voorschoten, raadt iedereen de ondersteuning aan. “Je hoeft niet zelf het wiel uit te vinden. Fietsmaatjes.NL heeft echt een draaiboek waarin van A tot Z beschreven staat welke stappen je moet doorlopen en waar je allemaal aan moet denken. Dus het is heel makkelijk en heel goed geweest.” Bekijk het filmpje over de oprichting van Fietsmaatjes Voorschoten.
Richt jij jouw locatie hier op? Meldt je snel aan voor de informatiebijeenkomst.
