Voor het plannen van fietsritten en de achterliggende administratie van vrijwilligers, gasten en gastbijdragen gebruiken de lokale Fietsmaatjes een ICT systeem. Het eerste systeem wat Fietsmaatjes circa 8 jaar geleden in gebruik nam was Het Rooster. Later werd door Anja
Kroodsma en Tjitze Smit van FietsMaatjes De Gelderse Vallei het systeem SamenFietsen ontwikkeld. Zij gingen in gesprek met Fietsmaatjes.NL omdat zij het graag ook aan andere Fietsmaatjes organisaties beschikbaar wilden stellen. Op verzoek hebben ze toen een aantal functies bij laten ontwikkelen, zodat het goed aansloot op de wensen van Fietsmaatjes. Sindsdien is SamenFietsen de meest gekozen oplossing door startende Fietsmaatjes organisaties en zijn een aantal bestaande Fietsmaatjes overgestapt.
In 2021 zochten Anja en Tjitze naar een partij die het systeem wilde overnemen en vonden Michael Hagen die de applicatie wilde overnemen om de continuïteit voor Fietsmaatjes te borgen. Toch waren er verschillende Fietsmaatjes met verbeteringen en nieuwe wensen. Michael heeft met steun van Fietsmaatjes.NL, de lokale Fietsmaatjes uitgenodigd voor een digitale workshop op 12 januari 2022. De vertegenwoordigers van 16 lokale Fietsmaatjes gingen in gesprek met Michael, onder leiding van Jan van Fietsmaatjes.NL. De vraag is hoe we SamenFietsen nog beter geschikt kunnen maken voor Fietsmaatjes. Er waren verschillende suggesties en de Fietsmaatjes waren bereid om samen te werken aan verbeteringen. Daarvoor is er nu een werkgroep gestart die alle wensen voor verbeteringen gaat inventariseren, deze gaat structureren en daarna samen met de lokale Fietsmaatjes gaat kijken wat we gezamenlijk belangrijk vinden. De werkgroep gaat vervolgens bij fondsen geld aanvragen om de wensen met de hoogste prioriteit te kunnen realiseren.
